Katharina Dale Håkonsen (tekst)

katharina@lomedia.no

Sheila Hegge Olsen (illustrasjon)

Kan arbeidsgiver kreve at ansatte deltar på personalmøter utenfor arbeidstid?

Ja, arbeidsgiver kan pålegge ansatte å delta på personalmøter, også etter arbeidstid, for eksempel etter at butikken, bensinstasjonen eller barnehagen er stengt.

Men «arbeidstaker har rett til å bli fritatt fra å utføre arbeid utover avtalt arbeidstid når vedkommende av helsemessige eller vektige sosiale grunner ber om det», heter det i arbeidsmiljøloven.

Dersom personalmøtene ikke er i arbeidstida. Når bør de være?

Møtene bør primært avholdes i vanlig arbeidstid. Hvis det ikke er mulig, bør de legges enten rett før eller rett etter den vanlige arbeidstida.

Skal ansatte ha betalt når de deltar på personalmøter?

Det enkle svaret er ja. «Den tid arbeidstakere står til disposisjon for arbeidsgiver» regnes som arbeidstid og skal lønnes, ifølge arbeidsmiljøloven.

Har ansatte rett på overtidsbetalt når de deltar på personalmøter?

Dersom ansatte har jobbet mer enn alminnelig arbeidstid, skal de ha overtidsbetaling.

Hovedregelen etter arbeidsmiljøloven er at det skal utbetales overtid for arbeid utover ni timer i løpet av 24 timer eller 40 timer per uke. Men tariffavtalen kan gi rett på overtidsbetaling tidligere enn det loven sier, for eksempel hvis en jobber mer enn 37,5 timer i uka.

Har ansatte rett på betalt for ubekvem arbeidstid når de deltar på personalmøter på kvelden?

Eventuelle tillegg for å jobbe på kveldstid eller i helger, er fastsatt i tariffavtalene. Sjekk din overenskomst.

Har tillitsvalgt noe de skulle ha sagt?

Ja, bruk av overtid skal drøftes med tillitsvalgt. Tariffavtalen kan inneholde bestemmelser om at regelmessige personalmøter utenom den vanlige arbeidstida, må drøftes med tillitsvalgte.

Kan arbeidsgiver forvente at ansatte deltar på personalmøter på lørdager?

Ja, dersom lørdager anses som vanlig arbeidstid. Men en bør unngå å legge personalmøter på lørdager.

Kan arbeidsgiver forvente at ansatte deltar på personalmøter på søndager?

Nei. Ansatte skal ikke jobbe på søndager og helgedager med mindre arbeidets art gjør det nødvendig, står det i arbeidsmiljøloven.

Er det lov å kalle personalmøter for «dugnad» og lønne ansatte med pizza?

Nei. Ansatte skal ha betalt for personalmøter, kurs og opplæring selv om det er på kvelden og de inviteres på pizza og brus.

Ansatte er på seminar med middag på kvelden og overnatting. Hva regnes som arbeidstid?

Kursopplegget på dagtid er arbeid og skal lønnes, men en frivillig middag på kvelden regnes ikke som arbeidstid.

Kilder: Arbeidsmiljøloven, Simployer